Das Komitee trifft sich im Juli 2012. Die Einladung erfolgt durch das Sekretariat. Ein Mitglied der Schulleitung kann als beratendes Mitglied an der Sitzung teilnehmen. Die sechs Mitglieder des Schulpreiskomitees sichten die rechtzeitig eingegangenen Bewerbungsunterlagen und beschließen mit einfacher Mehrheit über die Vergabe der Schulpreise. Es wird ein Kurzprotokoll mit entsprechendem Auswahlvermerk erstellt. Die Schulpreisträger müssen bei der „Schulpreisfeier“ persönlich anwesend sein.